Deze website wordt beheerd door Valeris Capital B.V. (hierna: Valeris Capital)

Valeris Capital verwerkt persoonsgegevens bij de uitoefening van haar werkzaamheden. De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons een groot goed. In deze verklaring geven wij u meer informatie over de wijze waarop wij daar invulling aan geven.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn kortgezegd gegevens die een natuurlijke persoon kunnen identificeren. Denk hierbij aan naam, adres en telefoonnummer. Echter ook andere gegevens kunnen op zichzelf staand of in samenhang met andere gegevens worden aangemerkt als persoonsgegevens.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens en wat is onze bron?

Valeris Capital verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden en op basis van verschillende grondslagen. Wij ontvangen de persoonsgegevens doorgaans van uzelf, maar kunnen deze informatie ook ontvangen van intermediairs of verkrijgen uit bronnen zoals het Handelsregister, BKR en openbare media.

Overeenkomst

Valeris Capital verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van een overeenkomst met de cliënt. Dit doen wij bijvoorbeeld om de overeenkomst aan te gaan, maar ook om in contact te blijven met de (potentiële) cliënt en deze verder te informeren. Hierbij kunnen wij niet alleen gegevens verwerken van de cliënt, maar ook van bijvoorbeeld de contactpersonen.

Wettelijke verplichting

Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die bijvoorbeeld volgen uit anti-witwasregelgeving, verwerkt Valeris Capital bepaalde persoonsgegevens van onze cliënten, maar (in geval van rechtspersonen) ook bijvoorbeeld van hun aandeelhouders, bestuurders, UBO’s of vertegenwoordigers.

 Hoe lang bewaart Valeris Capital uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Informatie over onze cliënten bewaren wij tot maximaal 7 jaar na einde van onze relatie. Na de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd.

Kan Valeris Capital uw persoonsgegevens delen met derden?

Wij verstrekken uw gegevens aan derden uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven.  Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Mocht het voor de dienstverlening aan u of voor de uitvoering van onze overeenkomst met u nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan partijen buiten de EER, dan zullen wij dat uitsluitend doen indien een passend niveau is gewaarborgd voor de bescherming van de persoonsgegevens of indien een specifieke afwijking van toepassing is.

Hoe beveiligt Valeris Capital uw persoonsgegevens?

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens uitermate serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.

Maakt Valeris Capital gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Valeris Capital maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Kunt u de vastgelegde persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Valeris Capital en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@valeriscapital.nl. Wij kunnen u verzoeken om een kopie legitimatiebewijs waarbij uw foto en BSN zijn afgeschermd, zodat we ons ervan kunnen vergewissen dat het verzoek door of namens u wordt gedaan. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen een maand, op uw verzoek.

Hoe kunt u een klacht indienen over de wijze waarop Valeris Capital met persoonsgegevens omgaat?

Indien u een vraag of klacht heeft over de wijze waarop Valeris Capital met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u deze vraag of klacht richten aan de directie van Valeris Capital.

U kunt dat kenbaar maken via het e-mailadres info@valeriscapital.nl of per gewone post:

Valeris Capital B.V.
Van Breestraat 26-I
1071 ZP Amsterdam

U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.